Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

Вопросы начальнику управления правового обеспечения и кадров — Вопрос-ответ

Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А.

Юлия: Здравствуйте! Проходила обучение в БИТТиУ с 2002 по 2007 год, по завершению обучения не забрала аттестат. Каким образом я могу получить свой документ ? К кому обратиться ? Можно ли это сделать удалённо по почте, так как живу в другом городе?

Здравствуйте!
Обратитесь в Учебно-методическое управление: 99-87-91.

Ольга : Здравствуйте, подскажите у вас можно получить специальность:Оценщик ювелирных изделий.

Здравствуйте! Нет, таких курсов у нас нет.

Валерий Валерьянович Чезганов: При получении дополнительного образования , потребовалась выписка к диплому ! Прошу помочь в вопросе получения дубликата !!! Год окончания СПИ 1989.Чезганов Валерий Валерьянович  25.10.1962г.рождения .Заранее благодарю !

Здравствуйте! Обратитесь, пожалуйста, в архив:

99-87-43.

Вячеслав: Здравствуйте, возникла проблема с тем что был утерян номер договора об обучении на коммерции, можно ли его восстановить?

Здравствуйте! Можем предоставить Вам заверенную копию договора. 99-86-08.

Ирина: Здравствуйте. Подскажите, где можно узнать о вакансиях преподавателя в вашем вузе?  Интересует право, таможня, менеджмент.

Спасибо. 

Добрый день!
Обратитесь в отдел кадров СГТУ имени Гагарина Ю.А. Телефоны на сайте.

Сергей: Здравствуйте!Я проходил учебу в Саратовском Политехническом Институте с 1976 по 1981 г. В данный момент при оформлении на пенсию в ПФР специалист, оформляющий документы, попросил предоставить справку об учебе в СПИ.Подскажите пожалуйста, как и когда я могу получить данную справку для предоставления в ПФР? Можно заказать данную справку по почте?

С уважением Сакулин С.М.

Добрый день!
Если Вы обучались в СГТУ имени Гагарина Ю.А., (ранее СПИ) то можете получить справку о периодах обучения. Для этого на адрес СГТУ имени Гагарина Ю.А.

необходимо прислать заверенное нотариально заявление о выдаче такой справки с указанием, на какой адрес её выслать. Далее наступает ответственность Почты России.

Или написать заявление в соответствующем директорате СГТУ имени Гагарина Ю.А.

Сергей: В связи с трудоустройством интересует возможность забрать оригинал аттестата(или пускай даже копия) об образовании без обходного листа так как есть стремление закончить в.о. Отчислился в 2018.

Добрый день!Обратитесь с заявлением в Управление правового обеспечения и кадров СГТУ имени Гагарина Ю.А. 1 корпус.

Телефоны на сайте.

Анна: Здравствуйте поступала в Ирбис в 2017 году,в 2018 отчислили, где я могу забрать документы? И могут ли мне отправить мои документы по почте, т.к. я живу в другом городе?

Добрый день!
Напишите заявление в директорате ИСПМ. Если по почте, то заявление на возврат документов должно быть заверено нотариально и в нём должен быть адрес для отправки документов. Сохранность – ответственность почты.

Татьяна: Добрый деньУчилась в Ирбис СГТУ, в 2016 отчислилась…но документы (диплом) не забирала по причине отсутствия – находилась в другом городе

Где можно забрать документы? И есть ли возможность восстановления? ( оставался 1 год)

Добрый день!Добрый день!1. Для того чтобы забрать документы необходимо написать заявление в отделе управления ИСПМ, если это была программа высшего образования и в ППК имени Гагарина Ю.А., если СПО.2. Восстановиться можно, напишите соответствующее заявление там же.

Артур: добрый день,как можно получить архивную справку???на работу!!!

Добрый день!
Обратитесь в директорат.

Любовь : Добрый день, отчислилась в 2014 году, документы (диплом)  находится в архиве на 2й садовой?

Добрый день!
Нет. Для получения диплома обратитесь в директорат института.

Елена Миланчина : Добрый день! Мне необходима справка в пенсионный фонд о работе лаборантом (1984-1985 г.)в период учебы в Энгельсском филиале СПИ. Заказывала справку письмом в ЭТИ СГТУ по адресу: г. Энгельс, пл. Свободы, 17. Куда ещё можно обратиться?

Добрый день!Для получения информации и заказа справки, просим Вас позвонить в архив Энгельсского технологического института

по номеру 8-8453-55-84-71.

Источник: http://sstu.ru/vopros-otvet/upravlenie-kadrov/

Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию в 2019 году

Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

Для отчисления из университета может быть много веских причин, и вопрос о том, как правильно забрать по собственному желанию ранее поданные во время приемной кампании документы из ВУЗа остается актуальным. Каждое образовательное учреждение обязано по закону отдать своим студентам по первому требованию все те бумаги, которые были предоставлены в приемную комиссию.

Студенты сами должны быть заинтересованы в их получении, так как без аттестата о среднем образовании и выписки с баллами ЕГЭ продолжить обучение в другом ВУЗе или получить другую специальность позднее будет невозможно. Так как деканат не станет приглашать забрать важную для студентов документацию, обучающиеся должны сами ознакомиться с порядком действий в такой ситуации.

Можно ли забрать документы из ВУЗа по собственному желанию по закону РФ?

Прекращение образовательных отношений предусматривается в РФ на законодательном уровне и регулируется Федеральным законом № 273. Согласно статье 61, студент заканчивает такие отношения с институтом при отчислении либо по завершении получения образования, либо досрочно:

  1. По личным мотивам и инициативе самого учащегося или его родителей, если студент несовершеннолетний, для продолжения получения образования в другой образовательной организации.
  2. В связи с обстоятельствами, которые не позволяют продолжать обучение в конкретном ВУЗе.

Когда учащийся досрочно изъявляет желание забрать свои документы из института и больше не учится в нем, на него не возлагаются какие-либо дополнительные материальные обязательства перед университетом.

Но одного заявления самого студента будет недостаточно для того, чтобы расторгнуть отношения с институтом.

Нужно подождать издания распорядительного документа об отчислении, после чего получить в деканате свои документы.

Причины отчисления из ВУЗа

Для досрочного отчисления и выдачи обучающемуся запрашиваемых им бумаг и справки о том, что он больше не является студентом конкретного ВУЗа, для институтов установлены сроки.

Через 3 дня после издания распорядительного акта выдается соответствующая справка об обучении (по ФЗ № 273), и через 2 часа в течение 1 рабочего дня – при подаче заявления об отзыве документов (по приказу Минобрнауки № 1147).

Порядок получения документов из ВУЗа

Порядок возврата документации отличаться в зависимости от статуса ее владельца – абитуриента, студента или бывшего студента. В любом случае, лучше не запрашивать документы в последний момент, и по возможности написать заявление на их выдачу заранее, так как решение об их возврате принимается не всегда в течение одного рабочего дня, и не одним сотрудником деканата.

При поступлении абитуриенту

При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

Во втором случае, согласно приказу Минобрнауки № 1147, у каждого абитуриента есть право на срочный отзыв поданных бумаг. Не все ВУЗы сразу осуществляют возврат, хотя обязаны сделать это в течение двух часов. Получать оригиналы и копии нужно через приемную комиссию, написав два заявления (указание причины желания забрать вернуть документы необязательно).

Когда абитуриент приходит в приемную комиссию за своими документами, ему нужно иметь при себе расписку, которую ему выдали при подаче документов. По ней можно сверить список того, что было подано в ВУЗ и что выдали по просьбе. Если бумаги нужны срочно, но их не выдают, стоит обратиться в ректорат.

По собственному желанию

Чтобы забрать документы по собственному желанию на любом курсе (бакалавриат/магистратура) и основе (бюджет/контракт), нужно обратиться в ректорат университета и написать заявление, указав причину отчисления: смена места проживания, выход на работу, которую не получается совмещать с учебой, перевод в другой ВУЗ или медицинские показания. Будет лучше, если эти обстоятельства можно подтвердить справкой.

Ждать опубликования об отчисление после подачи заявления нужно около месяца: специальная комиссия, которая принимает решение об отчислении, не собирается чаще. В зависимости от времени отчисления, студенты, обучающиеся на контрактной (платной) форме обучения, могут узнать, может ли им быть возвращена часть суммы.

Затем нужно подписать обходной лист – подтверждение отсутствия долгов в институте. Обязательно нужно посетить кафедру, бухгалтерию института, библиотеку, ученый совет и общежитие (для учащихся других городов):

  • в бухгалтерии нужно заполнить бумаги о том, что стипендия больше выдаваться не будет;
  • в библиотеке – проверить, сданы ли все учебники, в случае недостачи – купить новые или заплатить штраф.

Когда все подписи будут собраны, лист студент заверяет лист в деканате и относит его ректору. Процедура может занять несколько недель, после чего можно получить свои документы.

Обходной лист

Такой порядок действий для совершеннолетних студентов. Но первокурсникам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно предоставить в деканат или ректорат письменное согласие своих родителей или законных представителей на отчисление из университета.

После отчисления

Вернуть из деканата бумаги после отчисления проще всего. Студент должен написать соответствующее заявление и подписать обходной лист – его выдадут в деканате.

После того как все подразделения университета подтвердят, что у бывшего студента нет задолженностей (особенно перед кафедрой и библиотекой: возвращены все выданные студенту ранее учебники, пособия и методички), документы выдадут сразу же.

Что должны вернуть студенту

Деканат не может отказать в выдаче этих документов, даже если у обучающегося есть какие-либо задолженности перед ВУЗом. Студенту должны вернуть все документы, которые он подавал при поступлении в выбранный ВУЗ. Среди бумаг обязательно должны быть:

  1. Оригинал аттестата – свидетельство об окончании школы и получении среднего образования.
  2. Выписка о результатах Единого Государственного Экзамена.

    В приемную комиссию университета обычно подают копию, поэтому документ возвращают в таком виде.

  3. Копия паспорта.
  4. Оригинал медицинской справки.

Это полный перечень документов, который обязуется вернуть деканат и приемная комиссия.

Во время возврата студенту нужно проверять их целостность, внешний вид (отсутствие повреждений, дефектов, информация читаема) и корректность – могут случайно выдать бумаги другого учащегося или предоставить неполный пакет. Если такое произойдет, возникнут проблемы с поступлением в другое образовательное учреждение.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Сотрудники деканата не должны отдавать студенческий билет и зачетную книжку. Их студент обязан сдать.

Что делать, если документы не возвращают?

Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца.

Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.

Когда такой способ не помогает, студент имеет право обратиться в Федеральную службу по контролю госнадзора за образованием. Нужно написать заявление в районную прокуратуру, и приложить к нему копии обращений, на которых есть отметки об их принятии ректором. Копию заявления необходимо подать в деканат или приемную ректора.

Последняя инстанция для обращения – суд по месту нахождения университета. Написание иска является крайней мерой и, скорее всего, не понадобится: если вопрос не получилось решить сразу в деканате, заявления на имя ректора будет достаточно.

Частые вопросы

Можно ли вернуть деньги за обучение, если уйти из ВУЗа по собственному желанию?

Студент может расторгнуть отношения с ВУЗом в одностороннем порядке и забрать внесенную ранее оплату за обучение. Однако всю сумму вернуть не получится, так как из нее вычитывается расход, понесенный университетом. Возможно, что просьба возврата средств будет отклонена – это нужно уточнить в договорных условиях с ВУЗом.

Получение назад своих документов из университета требует определенного порядка действий и знания своих прав в случае, если выдача документации задерживается без веских на то причин. Отчисление по своему желанию – это более простой процесс, чем поступление в ВУЗ, но перед тем как отчислиться, нужно взвесить все «за» и «против»: восстановление в институте требует много усилий и времени.

Источник: https://OPrave.com/grazhdanskoe/kak-zabrat-dokumenty-iz-vuza.html

Как забрать документы из вуза: пошаговая инструкция

Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

Каждый новый календарный год у людей начинаются очень обыденные, актуальные вопросы, особенно с поступлением в высшее учебное заведение.

Но не менее актуальны вопросы и про отчисление – как забрать свои личные документы из учебного заведения. Именно об этом и будет идти речь в материале статьи.

Вы сможете найти ответы на самые важные вопросы, узнать, что предусматривает об этом Конституция Российской Федерации, услышать ответы юристов и многое другое.

Как забрать документы

Что такое колода? Множество толкований слова

В жизни любого студента может возникнуть очень неудобная ситуация: нужно забрать документы из вуза, так как есть на это потребности. А она, в свою очередь, возникает из-за этого:

  • Отчисление.
  • Желание перейти в другой вуз.
  • Переход с очного обучения на заочное или же наоборот.
  • Окончание учебы в высшем учебном заведении.
  • Изменилось место проживания, учеба в университете невозможна в дальнейшем.
  • Показания медиков, что вы больше не можете ходить в общественное место, то есть высшее учебное заведение.
  • Семейные обстоятельства.
  • Проще говоря, почти в любой ситуации, когда ученик желает забрать свои документы из вуза, он может это сделать полностью на своих правовых основаниях. Однако при этом нужно знать все тонкости, нюансы, особенности и фишки, чтобы нигде не проколоться и проделать всю операцию максимально эффективно и без дальнейших пробежек в высшее учебное заведение.

    Конституция

    Согласно действующему закону Российской Федерации, выдача ваших документов должна происходить до окончания рабочего дня высшего учебного заведения. То есть если вы запросили ваши бумаги в 10 утра, то вернуть вам их должны до закрытия университета на ночь.

    Однако это работает только тогда, когда вы подали заявку за 2 часа до окончания рабочего дня. Если меньше, то это правило будет распространяться на следующий календарный день.

    Однако это пойдет кому-то в плюс, ведь документы вы получите на следующий день, в первые же 2 часа работы университета. Однако эти правила – лишь теория, написанная законодательством Российской Федерации, и порой документы выдаются неделями, месяцами.

    Однако люди к этому уже привыкли, и не стоит идти в полицию для того, чтобы написать, как вам не выдавали документы целых 2 дня. Бывает, люди получают свои бумаги и неделями, и месяцами.

    Заявление

    Для того чтобы начать процедуру возврата ваших документов, нужно написать заявление. Оно должно быть написано по определенной, особой форме. Пример можно найти в своем университете в деканате. Когда вы заполните его, отнесите его обратно.

    Однако у более чем 60 % студентов эта столь простая процедура возврата документов превращается в крысиные бега, где они не могут забрать свои ценные бумаги.

    И с каждым годом процент таких студентов, которые не могут забрать свои документы, все увеличивается.

    Фактор

    Жмурки – это что такое?

    На всю процедуру возврата документов может повлиять единственный, очень важный аспект. Забрать все ваши документы можно будет только тогда, когда будет оформлен приказ об отчислении. В других случаях вам даже не дадут написать заявление. Если этого приказа еще не было, то высшее учебное заведение вправе не выпускать вас из университета, а дождаться этого самого поручения.

    Во многих случаях дождаться приказа об отчислении не сложно, ведь это делается очень быстро. Однако если все-таки появляются трудности, то все происходит по одной причине – задержка. Ведь декана может не быть в университете, или у него есть важные дела.

    Поэтому приказ может выдаться через день, неделю или даже месяц. Стоит отметить, что когда он будет озвучен, то документы вам отдадут в первые же часы работы университета. Все дело в том, что такое поручение об отчислении является первоочередными для выполнения обязанностей сотрудников деканата.

    Можно ли забрать документы из вуза? Конечно!

    Неисполнение обязанностей сотрудниками

    Если работающие в деканате люди не выполняют свои обязанности, то тут можно сделать эти действия.

    Написать обращение к директору в письменном виде. Там вы расскажете о нарушениях сотрудника, а также вашем желании забрать документы.

    И ректор будет обязан наказать правонарушителя, а также сделать возврат ваших ценных бумаг, ведь когда вы начинаете писать заявление на его имя, то вся ответственность за многие факторы лежит именно на нем, и ему будет невыгодно отказывать вам. В этом случае вы просто сможете пойти в полицию и поставить ректора под уголовную статью.

    Более пассивный вариант – в приемной ректора получить подтверждение на ваше отчисление, в письменном виде. В таком случае сотрудники деканата не вправе будут отказать вам в выдаче личных документов. Забрать документы из вуза по собственному желанию можно, однако придется немного постараться в этом и иметь действительно уважительные причины на это.

    Заключение

    Как стало понятно из материала статьи, эта столь простая процедура выполняется очень легко и быстро, однако из-за проблем у властей высшего учебного заведения документы отдать вам не могут длительное время. Да и другие трудности, которые могут возникнуть по вашей вине, тоже могут создать ситуацию, в которой возврат бумаг будет происходить очень долго.

    Но если вы учтете все нюансы, особенности и фишки, которые написаны выше в материале статьи, то сможете легко и без проблем забрать свои документы. Процедура для вас окажется легкой, быстрой и не трудоемкой. А для декана это покажется очень уважительным, если вы будете все делать согласно инструкции, ведь это экономит его время тоже. Можно ли забрать оригиналы документов из вуза? Конечно.

    Это стало понятно в материале статьи.

    Источник

    Источник: https://1Ku.ru/obrazovanie/63917-kak-zabrat-dokumenty-iz-vuza-poshagovaja-instrukcija/

    Как и при каких условиях можно забрать документы из вуза? *

    Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

    Студенческая жизнь довольно не проста. И возникают различные ситуации. Непосредственно в самой учебе, и в личной жизни. Никто не застрахован от таких ситуаций. И учащемуся, часто нужно в срочном порядке забрать документы из вуза. Законодательно это прописано очень кратко и просто.

    Напишите заявление в деканат, пройдите обходной лист и – документы на руках. Но как показывает практика, дело обстоит абсолютно иначе.

    Возникает множество трудностей, с непосредственным забором документов, с обходным листом и иногда с оплатой семестров, вы их не посещали и в будущем не собираетесь посещать, а оплатить нужно.

    Любой студент подавая документы на обучение, должен знать «подводные камни» такой практики. Бывает, нужны документы скорее, а в общем это может затянуться на месяц-другой.

    Повторимся, ситуация из непростых, кому-то может и повезет, быстро оформить, а у кого не выходит решить проблему в быстром порядке, таким студентам следует прочитать статью.

    В законе строго прописано, что выдача документов, после написания запроса на получение должна проводиться в течение 2 часов. Прочитав это, мы мило улыбнулись всей редакцией. У вузов свои законы.

    Первым делом студенту нужно взять форму в деканате для заполнения. Заполнить ее в двух экземплярах и один отдать в деканат. Обязательно не забудьте его завизировать, как входящий документ за определенным номером, от определенной даты, и на чье имя он написан.

    В журнале секретаря декана должна появиться запись о подаче такого заявления. Запоминайте все тонкости, так как они могут, пригодиться. Если не пригодятся – считайте, вам крупно повезло.

    Проштудировав интернет, можно с легкостью понять, что ежегодно ситуации с возвратом документов, все чаще только усложняются.

    Основанием для выдачи документов, является приказ об отчислении. Этим документом, могут перечеркнуть все ваши ожидания. Если вуз не успел выпустить такой приказ, вам необходимо будет ждать.

    А ждать может потребоваться целый месяц, так как комиссия, на собрании которой, рождается такой документ, собирается один раз в месяц.

    Даже собранные подписи в обходном листе и все ваши тщетные попытки получить документы, ни к чему не приведут.

    Порядок возврата документов

    При поступлении в вуз, студент знает наизусть нужные документы, а вот теперь этот перечень ему нужно заполучить обратно. Не оставляйте эти документы в архиве института, хоть большинство из них по сути копии основной документации.

    Причина проста, вы будете закреплены за этим вузом и пока не вернете документы и не получите официальное письмо из деканата об отчислении, у вас не получиться поступить в другие учебные заведения. А это может понадобиться когда угодно.

    Делайте всегда все вовремя.

    При оформлении заявления на выдачу документов, в принципе человек не обязан указывать причину решения. Не большим плюсом будет ее указание. К примеру, по состоянию здоровья, смена места жительства или перевод в другое учебное заведение. И для достоверности информации, ее лучше подкрепить справкой. Объяснение должно быть весомым.

    Многие вузы в некоторых случаях бывает «держатся» за своих студентов, в случае недобора на поток или иным причинам. Указанная причина со справкой, помогут продвижению бюрократической машины. Может это поможет повлиять на декана, для более быстрых действий. Используйте все доступные возможности.

    Как грамотно завизировать заявление, было уже написано выше.

    Очередной этап – обходной лист. Он может не занять много времени. А бывают и различные ситуации. С ним нужно обойти различные инфраструктуры принадлежащие вузу. Библиотека – если у студента есть долги по литературе, их нужно вернуть.

    Идите домой и переворачивайте все свои полочки, а не найдя нужной книги, купите ее в магазине. Если этого не получилось, библиотека должна подсчитать стоимость данной литературы и только потом выставить вам счет на оплату. С которым вы пойдете в бухгалтерию, и произведете расчет за утерянную книгу.

    Ну как вам, как считаете, сколько это может занять времени? А если учесть, что в это время вы еще и работаете – сами считайте. Затем нужно сходить в общежитие и получить от коменданта визу, что у него нет претензий к вам. А помните уважаемый студент, вы сломали стул и он пришел в непригодность.

    И возможны опять несколько «кругов ада», а может удастся и договориться, при наличии денежных средств.

    Затем, обход кафедр, подпись от ученого совета и посетить место, которое уже возможно посещали – бухгалтерия. Ежели студент учился на бесплатной основе, возможно все пройдет гладко. А платная основа – отдельный разговор. Случается и так, что студен проучившись один семестр, в соответствии с договором при расторжении его должен будет оплатить и пару семестров вперед.

    Бывали и такие прецеденты. И такие требования кстати, были абсолютно юридически законны, в соответствии с договором. Нужно не забывать и о таких вещах. Собранные все подписи в обходном листе, будут являться свидетельством, что нет долгов перед вузом. С собранным пакетом документов, идем в деканат и оставляем все там.

    И если уже был приказ об отчислении, вам обязаны в течении двух часов выдать ваши документы.

    В случае, если вам откажут, нужно написать заявление на имя ректора, с указанием всех деталей. Не повлияло на ситуацию, нужно обращаться в прокуратуру. Не справилась прокуратура, обращайтесь в суд.

    Когда получите весь пакет документов, проверьте их целостность и наличие всего, что должно быть.

    В общем и целом эта процедура ничем сильно не отличается от того, если окончили институт, обход инстанций и сдача их в деканат.

    Не большой секрет

    В общем и целом, ваши документы никто не имеет право держать в «заложниках». Ректорат их должен просто вам отдать по первому требованию. Но учтите, с юридической точки зрения, как это будет выглядеть.

    Во-первых, все ваши долги по обходному листу, обязательно пойдут в судебное дело, на вас подадут в суд. А судебные тяжбы, это не простое дело и могут вам приписать, все малейшие нюансы по несоответствию с договором, запросят моральный ущерб и затраты на судебные процедуры.

    И суд вы проиграете, если только не случиться какого-либо чуда. Пока будет идти суд – вы не сможете никуда поступить повторно.

    С чисто человеческой точки зрения, ректорат всех вузов очень тесно связан, и какие вы думаете рекомендации будут передаваться, на новое место поступления? Много, много раз подумайте, стоит ли так поступать. Да и самому студенту будет ли совестно? Это вопрос личного характера.

    Допустим, получилась небольшая памятка, как лучше поступать студенту в такой ситуации. Но лучшим советом для студента будет – не сомневаться в своем выборе и учиться до окончания вуза.

    Источник: https://disshelp.ru/blog/kak-i-pri-kakih-usloviyah-mozhno-zabrat-dokumenty-iz-vuza/

    Что делать, если вы потеряли документ об образовании, и можно ли его восстановить

    Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

    «Без бумажки ты букашка» – поется в известной «Песенке бюрократа», слова из которой стали крылатыми. Порой очень важные «бумажки» оказываются нужными в самый неожиданный момент, а найти их оказывается невозможно.

    Например, вы решили восполнить пробел и наконец получить высшее образование, а аттестат об окончании школы потерялся при переезде. Или на новом месте работы попросили принести диплом, а вы не можете его найти.

    «МК-Эстония» узнала, где восстановить утраченные документы об образовании. 

    «Я окончила бухгалтерские курсы много лет назад. Сейчас мне понадобился диплом, но я не могу его найти. Уже все перебрала, но «корочек» нигде нет. То ли где-то лежат, то ли потерялись. А того учебного заведения, где я училась и получила документ об окончании, уже не существует. Куда можно обратиться, чтобы получить копию диплома?», – задала  вопрос читательница «МК-Эстонии».

    Да и на всевозможных форумах и в соцсетях предостаточно вопросов о том, как восстановить документ.

    Кто-то попросту забыл забрать диплом из канцелярии, потому что болел во время выдачи, и только сейчас сам документ стал нужен, кто-то не работал по образованию, но решил резко сменить сферу деятельности, а диплом не найти.

    Другие и вовсе отучились в России, и теперь не представляют, как получить новый диплом в другой стране с совершенно отличными от Эстонии порядками. 

    Диплом несуществующего вуза

    Дипломы об образовании восстанавливаются сложнее и дольше, чем другие документы. Это обусловлено тем, что с момента окончания учебного заведения обычно проходит много времени, за которое может смениться не просто его название и местонахождение, но учебное заведение может быть реорганизовано или закрыто.

    «Если человек потерял документ об образовании или тот уничтожен, то в первую очередь нужно обратиться в то образовательное учреждение, где этот документ был получен.

    Если учебного заведения больше не существует, то надо обратиться в то учебное заведение, которое является его правопреемником, – отвечает консультант по коммуникациям Министерства образования и науки Ассо Ладва. – Например, человек окончил университет Audentes.

    Тем временем Audentes объединился с Таллиннским техническим университетом, и сегодня дубликат диплома выдает именно он».

    Однако если школа, которую оканчивал человек, и в которой ему выдали документ об окончании, была ликвидирована, то нужно обратиться в Министерство образования и науки.

    В большинстве случаев, по словам специалиста, в министерстве имеются данные ликвидированных образовательных учреждений.

    Однако бывают случаи, когда каких-то документов не хватает, что-то было утеряно во время ликвидации или передано в другой архив. Тогда получение дубликата диплома может занять намного больше времени. 

    «Если речь идет о человеке, который окончил гимназию совсем недавно, и ему нужно получить свидетельство с результатами государственных экзаменов, то эти дубликаты выдает проводящее государственные экзамены целевое учреждение Innove», – добавляет Ладва.

    Заплати и получи

    Следует различать понятия «копия диплома» и «дубликат». Как отмечает заведующий архивом ТТУ Ильмар Эрмус, предоставление копии диплома часто недостаточно, чаще требуется документ, обладающий такими же юридическими возможностями, что и оригинал. 

    «Это значит, что человек, который потерял свой диплом об окончании университета, имеет право получить дубликат диплома.

    Для этого необходимо лично обратиться в университет и представить на имя ректора заявление, а также оплатить пошлину за выдачу дубликата, – объясняет представитель университета. В ТТУ занимается дубликатами учебное отделение». 

    Эрмус рассказывает, что на практике ходатайствующих о выдаче дубликата диплома немного больше, чем выданных ТТУ дубликатов. И на это есть разные причины: человек сам нашел свой диплом, не хочет платить за дубликат пошлину или больше не нуждается в дубликате.

    «Срок хранения личных дел студентов во всех университетах Эстонии составляет 50 лет, и это достаточно долгий период для всех документов, – отмечает Ильмар Эрмус. – Но некоторые данные хранятся и дольше. Например, реестр дипломов хранится постоянно. В то же время данные о студентах продублированы в государственном реестре Eesti Hariduse Infosüsteem (по адресу www.ehis.ee – прим.ред.)».

    Первым делом – в полицию

    Тем, кто получал образование в России или в СССР на территории современной России, и потерял документ, нужно отправиться на место. Для восстановления утраченного диплома придется обратиться в органы внутренних дел, то есть в полицию, с соответствующим заявлением об утере данного документа.

    При себе необходимо иметь паспорт. Полиция выдает справку о том, что вы обращались по факту утери документа, но диплом не найден. Затем со справкой из полиции и со своим паспортом нужно будет обратиться с письменным заявлением о выдаче дубликата в то учебное заведение, где утерянный диплом был выдан.

     

    В случае со школьным аттестатом нужно проделать тот же путь в отделение полиции, а потом с полученной справкой об утере и заявлением о получении дубликата аттестата в школу.

    На основании всех этих документов директор школы напишет официальное письмо и с вашими документами обратится в районное отделение науки и образования с просьбой о выдаче дубликата школьного аттестата.

    Заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

    Дубликат аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания вами образовательного учреждения. Восстановление займет не меньше недели, а иногда аттестаты выдают лишь в мае-июне, в то же время, что и выпускникам.

    Срок хранения личных дел студентов, в которые включаются, в том числе, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении и копии дипломов, хранятся в образовательных учреждениях России 75 лет.

    Источник: https://www.mke.ee/sobytija/chto-delat-esli-vy-poteryali-dokument-ob-obrazovanii-i-mozhno-li-ego-vosstanovit

    Как забирать документы в институте | Сделай все сам

    Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

    Причин, дабы оставить обучение в Высшем учебном заведении, у студентов может быть дюже много. И в всем случае при отчислении из ВУЗа нужно забрать свои документы. Только как это сделать и где, знают вдалеке не все студенты.

    Вам понадобится

    • заявление;
    • подписанный обходной лист;
    • приказ об отчислении

    Инструкция

    1. При поступлении вы сдаете в приемную комиссию свой аттестат о среднем образовании, медицинскую справку, копию своего паспорта и копию выписки с итогами ЕГЭ. Все эти документы при отчислении из ВУЗа нужно забрать. Во-первых, они вам еще будут необходимы, скажем, если вы захотите еще где-то учиться. Во-вторых, какой толк оставлять их пылиться в институтских архивах.

    2. Для того, дабы забрать свои документы из ВУЗа, нужно придти в ректорат вашего учебного заведения и написать там заявление с указанием причин отчисления (если это происходит по вашему собственному желанию).

    Это могут быть семейные обстоятельства, медицинские показания, смена места жительства, устройство на работу, которая не полагает параллельного обучения, а также перевод в другое учебное заведение.

    Все эти свои обстоятельства желанно удостоверить соответствующей справкой.

    3. Позже этого вам необходимо дождаться опубликования приказа об отчислении. Имейте в виду, что процедура эта занимает довольно длинное время. Так как решение об отчислении студента из ВУЗа принимается только на особой комиссии, которая собирается один раз в месяц. Но позже того, как оно будет принято, считайте, что полдела теснее сделано.

    4. Позже этого вам необходимо в непременном порядке подписать обходной лист, как доказательство того, что вы никому ничего в университете не обязаны.

    Как водится, непременными для посещения и подписания являются адвокаты, бухгалтера, ученый совет, библиотека и определенные кафедры. Когда они подпишут ваш обходной лист, останется только заверить его в деканате и отдать в ректорат.

    Сходственное согласование может занять до нескольких недель. После этого вам скажут, куда прийти и получить ваши документы.

    5. Собственно, эта схема ненамного отличается от той, когда вы забираете свои документы позже окончания ВУЗа.

    Теснее позже сдачи всех экзаменов и охраны диплома надобно пройти ту же процедуру с обходным листом, дабы вам выдали ваши документы.

    Правда, для этого вам дозволено обратиться только в ваш деканат, чай заявление об отчислении оставлять не необходимо. Дальше верно также подписываете у всех, кто указан в листе и вновь сдаете его в деканат. В обмен на ваши документы.

    Подготовка и сдача дел в архив – неотделимая часть документооборота.

    Их оформление начинается в организации с момента заведения документов, а заканчивается передачей в архив по окончании календарного года либо сроков хранения.

    В некоторых случаях дела хранятся дольше одного года. К ним относятся, скажем, документы , касающиеся кадрового учета.

    К юристу
    Добавить комментарий