Оформление продавца у ИП

Как ИП оформить работника официально на работу в 2019 году

Оформление продавца у ИП

Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.

Как оформить работника в ИП?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя.

Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек.

Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

  • С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
  1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д.

    В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.

  2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения.

    Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.

  • В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
  • В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
  • Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

нормами какого законодательства происходит регулирование?

оформление сотрудников в ип по трудовому договору регулируется трудовым кодексом рф, а гражданско-правового, соответственно – гражданским кодексом.

вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. а вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта.

также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

в соответствии с положениями контракта производится:

  • регулярная выплата работнику его заработной платы,
  • оплата больничных листов,
  • оплачиваемый ежегодный отпуск,
  • выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
  • гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

при заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. то есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

при заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

если оформление работников у ип происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

оформление сотрудников на работу в ип подразумевает подписание определенных документов.

важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

  • ФИО работника и работодателя;
  • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
  • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
  • дата заключения трудового договора и место его подписания;
  • должностные функции персонала;
  • конкретное место и адрес работы;
  • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
  • режим работы и отдыха сотрудника;
  • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
  • условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому.

В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым.

После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

Перед тем, как оформить работника в ИП , у него потребуют следующие документы:

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)

Как не платить штраф за неоформленных работников. Пять ошибок предпринимателей

Как платить налоги и взносы за сотрудников | Реальный ИПец

Что нужно знать ИП, если он решил нанять работников

Источник: https://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/registraciya-ip/kak-ip-pravilno-oformit-rabotnika.html

Трудоустройство продавца у ИП в 2019 году – чем грозит неофициальное

Оформление продавца у ИП

Система оформления документации для ИП в текущем году была видоизменена для облегчения дифференцирования компаний согласно системе налогообложения и трудоустройства.

Причина – ИП составляют большую часть предприятий по РФ. Как отразиться реформирование на предприятиях – далее в статье.

Официальное трудоустройство к индивидуальному предпринимателю должно быть оформлено согласно всем статьям Трудового Кодекса.

В противном случае при первой же проверки налоговых или правоохранительных органов, может быть выписан штраф на имя владельца за противозаконную деятельность или попытку финансовых махинаций.

Для подобного вывода со стороны проверки не требуется вовсе не оформлять сотрудника, хотя подобное и будет подвержено санкциям высшей меры.

Однако достаточно даже совершить ошибку при оформлении или процедуре освоения работника на новом месте, что также ложиться на плечи руководителей отдела, директоров или самих владельцев, в зависимости от того, с каким представителем юридического лица был заключен трудовой договор.

Немаловажно помнить о пакете документов, которые обязан предоставить работник, ведении личного дела, оформлении его в бухгалтерии и штате фирмы, а также заключении трудового договора согласно определенному формату или вне него.

Что нужно знать

Есть несколько пунктов, информацию о которых должен знать работодатель и работник.

Они касаются прав и обязанностей обеих сторон, а также возложенной на них ответственности за материальное имущество:

Сотрудник обязан предоставить пакет документовЧетко по списку
Обязанность прохождения медкомиссииИ предоставления медицинской справки зависит от федерации, а также работодателя и товара, с которым работает продавец. Работа с продуктами, парфюмерией и детскими вещами требует наличие медицинской книжки. Работа с прочими товарами не требует, однако данное зависит от федерации, а потому стоит спрашивать ее с сотрудника в любом случае
Оформлением документа из пункта №2Этого списка занимается сам работник, но все процедуры оплачиваются стороной, предоставляющей место работы.
Если место работы первоеТрудовую книжку заводит начальство
Приказ о зачислении в штатОформляется в тот же день, что и трудовой договор
Формы договора не существуетТо существуют условия, по которым он должен составляться и обязательные пункты
Ознакомление с условиями приказаДолжно быть проведено в течении 72 часов
Ознакомление с расписаниемЛежит на плечах начальства и руководства
Ознакомление с остальными работникамиТакже
На работодателе лежит ответственностьОформление карточки по образцу Т-2
Необходимо заключить договорОб ограниченной или полной материальной ответственности сотрудника
Регистрация в Пенсионном ФондеДалее ПФ

Определения

Ограниченная материальная ответственностьВозмещение нанесенного ущерба, которое по сумме не превышает заработную плату работника за месяц
Полная материальная ответственностьВозмещение нанесенного ущерба на сумму, полностью покрывающую стоимость
Трудовой договорДокумент, который заключается между стороной, предоставляющей работу, и стороной, нуждающейся в ней, на условиях первой стороны. В данном документе прописывается наличие или отсутствие испытательного срока, его оплата, условия, заработная плата, условия получения премий и их сумма, количество рабочих часов, штатное расписание
ПриказДокумент, составляющийся на основе трудового договора, позволяющий ввести сотрудника в курс дела об остальном штате, расписании, рабочем графике и прочих деталях его обязанностей на новом месте трудоустройства
Медицинская книжкаВыписка из справок от врачей, входящих в медицинскую комиссию. Подтверждает отсутствие у работника инфекций, вирусов, а также болезней, передающихся от контакта с кожей, слюной или кровью

Налогооложение деятельности индивидуального предпринимателя

Есть несколько систем:

ОбщаяДля любых ИП. От 2 до 30%
УпрощеннаяЕсли у предприятия доход ниже 150000000 рублей, то налог до 15%
ЕдинаяТолько сфера услуг и торговля. Работников меньше сотни. До 15%
Единая сельскохозяйскаяПроизводство сельхоз продукции. До трех сотен работников. 6%
ПатентнаяДоход до 60000000 рублей. До пятнадцати работников. 6%. В Крыму 0%

Действующие нормативы

В случае заключения контракта о том, что нанесенный имуществу руководства ущерб должен быть возмещен, варианты возмещения делятся на таковые:

ОграниченныйВозмещается зарплатой за месяц работника и не более
ПолныйРаботник отдает всю стоимость испорченного имущества
ИндивидуальныйОтветственность ложиться на плечи одного сотрудника
ОбщийСумма ущерба делиться между всем штатом, с которым заключен данный контрак

На счет Пенсионного фонда правило действует только в случае, если вы берете первого человека в свою компанию. Это что-то вроде «стать на учет». Также нужно подать бумаги в Фонд социального страхования (далее ФСС).

: как принять на работу

Возникающие нюансы

Существует ряд нюансов, связанных с официальным трудоустройством и приемом на работу:

Нельзя трудоустроить на полный рабочий деньШкольника ил студента
Для трудоустройства людейСостоящих на очной форме обучения, необходимо получить выписку их института с их графиком занятий
Невозможно заключить контракт о полной материальной ответственностиС несовершеннолетним
Испытательный срок обговаривается в трудовом договореМожет достигать 90 календарных дней. Также описывается в приказе. Считается как общий трудовой стаж. Болезнь не входит в него. Может оплачиваться или не оплачиваться – закон данный вопрос не регулирует и он полностью зависит от работодателя

Какие понадобятся документы

Для ФССЗаявление;Копия документа, заверяющего, что вы стали на учет в налоговой;О регистрации ИП;Паспорт;Трудовая;Номер расчетного счета
Для трудоустройстваПаспорт.СНИЛС.Трудовая.Идентификационный код

Для собеседования также могут понадобиться официально составленные рекомендационные письма, справки из учебных заведений (школы или высшего учебного заведения), диплом, в случае окончания ВУЗа.

Если данное место работы – первое, трудовую книгу оформляет предприятие. Во время трудоустройства одним из основных документов является заявление на принятие на работу, где указываются данные фирмы, самого работника, а также ставка, на которую его принимаю и размер оклада. Завершается все датой и подписью.

Заключение трудового соглашения

Заключение трудового соглашения представляет из себя подписание контракта между двумя сторонами.

Первая сторона, работодатель, предоставляет работу. Вторая сторона, работник, нуждается и принимает рабочую должность.

У каждой из сторон существует ряд прав и обязанностей, которые прописываются в трудовом договоре и должны быть выполнены на протяжении всего срока работы:

  1. Испытательный срок может быть назначен руководителем от 2 до 90 календарных дней.
  2. Оплата испытательного срока не курируется законом. Данный факт зависит от работодателя.
  3. Оплачивается ли испытательный срок и в каком размере – обязано быть указано в документе.
  4. Длительность испытательного срока указывается там же.
  5. После его истечения работодатель обязан взять сотрудника на работу на официальной основе.
  6. Работодатель может уволить сотрудника во время испытательного срока. В таком случае он обязан предупредить его за трое суток до данного действия.
  7. Первая сторона обязана обеспечить все условия труда для второй.
  8. За безопасность второй стороны отвечает первая.
  9. Вторая сторона обязуется выполнять все условия трудоустройства.
  10. Также вторая сторона обязана предоставить все документы, а также медицинскую справку.
  11. Прохождение медицинской комиссии оплачивает работодатель.

Также договор может быть заключен на определенный срок, а может быть бессрочным.

Порядок расторжения договора

Договор о трудоустройстве, как было сказано ранее, бывает ограниченный временными рамками и не ограниченный.

Соответственно расторгнут он может быть на разных стадиях его заключения, а также по разным причинам:

В момент испытательного срокаЕсли сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, начальство имеет право на увольнение в случае предупреждение сотрудника за три дня до самого события
После окончания испытательного срокаЕсли на нем находилось несколько сотрудников, начальство имеет право выбрать лучшего и уволить, не удовлетворивших запрос, кандидатов
После принятия на работу увольнение возможно по ряду причинЗа постоянные опоздания, невыполнение своих обязанностей, конфликтные ситуации в коллективе
Также увольнение возможно в случае, если контракт был не бессрочнымА потому его действие истекло

Также существует свой порядок расторжения:

  1. Об увольнении необходимо предупредить сотрудника за месяц до даты увольнения.
  2. Если сотрудник желает уволиться раньше указанного срока, он получается компенсацию за данные дни.
  3. При увольнении выплачиваются средства за последний рабочий месяц, а также отпускные и больничные.

В порядок также входит ряд исключений при увольнении:

  1. Увольнять нельзя беременную женщину.
  2. Женщину в декрете.
  3. Преимущество при сокращении штата имеют также те, кто получил облучение при ликвидации Чернобыля.
  4. Участники Великой Отечественной Войны.

Чем ИП грозит неофициальное трудоустройство продавца

Конечно же, существует ряд последствий, которые грозят ИП, если документы не будут оформлены в срок и работник не будет поставлен на учет, а также внесен в штат.

Дело не только в официальном оформлении документов на работника, но и подаче документов в несколько служб, а также правильном наборе документов на сотрудников:

На подачу документов в ФСС дается 10 календарных днейВ случае, если за это время работодатель и владелец фирмы не обратятся в орган, при проверке их ждет штрафная санкция в виде взыскания размеров в 20000 рублей
На подачу документов в ПФ дается месяцПосле того дается период для того, чтобы одуматься и таки принести документы. Он длиться еще два месяца. За такую просрочку штрафные санкции являются денежным взысканием в размере 5000 рублей. Если за это время документы не поступают в пенсионный орган, то штрафные санкции возрастут до 10000 рублей

В случае отсутствия оформления сотрудников в принципе, налоговые органы могут закрыть предприятие и подать иск в суд, что привлечет владельца к налоговой ответственности и огромным финансовым взысканиям за противозаконные действия и финансовые махинации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/trudoustrojstvo-prodavca-u-ip/

Трудовой договор ИП с продавцом – образец

Оформление продавца у ИП

Ип заключает трудовой договор с продавцом: основные действия

Какие документы может потребовать при оформлении трудового договора с продавцом ИП

Какое значение имеет трудовая книжка при трудоустройстве продавца к ИП

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Есть ли разница при оформлении трудового договора с продавцом-кассиром, продавцом и кассиром?

Какие основные условия нужно изложить ИП в простом трудовом договоре с продавцом – образец

Срок действия договора между ИП и продавцом – образец изложения пункта

Испытательный срок в трудовом договоре продавца с ИП – образец записи

Материальная ответственность в договоре ИП с продавцом – образец

Итоги

Ип заключает трудовой договор с продавцом: основные действия

Предприниматель в отличие от организаций может и не нанимать сотрудников, если обходится без посторонней помощи.

Однако предприимчивым людям свойственно желание развивать новые направления деятельности или расширять масштабы производства, и тогда вполне вероятно, что справиться в одиночку будет сложно.

Тогда разумным решением станет взять на работу человека, например продавцом, если бизнесмен является владельцем розничного магазина. Остановимся именно на такой ситуации, ведь в сфере розничной торговли занято огромное количество предпринимателей.

При найме сотрудников ИП придется зарегистрироваться в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 2017 года в этом же качестве нужно было регистрироваться и в Пенсионном фонде, поэтому у ИП было два регистрационных номера в ПФР — первый выдавался при регистрации в качестве ИП, а второй — в качестве работодателя.

Зарегистрироваться нужно в течение 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Для этого следует написать заявление о постановке на учет и приложить копию трудового договора с работником. ФСС данное заявление обрабатывает в течение 5 дней и затем присваивает регистрационный номер страхователя.

Какие документы может потребовать при оформлении трудового договора с продавцом ИП

Итак, человек пришел устраиваться на работу к ИП. Какие документы при этом понадобятся?

Предпринимателю необходимо удостовериться в личности соискателя. Для этого потребуется паспорт.

Оформление на работу сопровождается записью в трудовой книжке. Поэтому соискателю стоит представить ее работодателю. О ней более подробно мы расскажем в следующем разделе.

Предпринимателю придется удерживать НДФЛ с доходов, начисляемых в пользу работников, и подавать об этом сведения в налоговую в виде справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Для этого понадобится свидетельство о присвоении ИНН.

Также с производимых выплат начисляются взносы на обязательное соцстрахование:

  • пенсионное (ОПС);
  • медицинское (ОМС);
  • на случай болезни и в связи с материнством (ВНиМ);
  • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).

Сведения о начисленных взносах и стаже работника подаются в контролирующие органы. Для этого понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Работодатель должен быть осведомлен о воинском статусе соискателя, если последний является мужчиной. Следовательно, нужны документы воинского учета.

Также в некоторых случаях понадобятся документы, подтверждающие торговое образование, и медицинская книжка, если продавец ищется для реализации продуктов питания.

По желанию работодателя и требованию законодательства у будущего работника могут быть запрошены и другие документы.

Какое значение имеет трудовая книжка при трудоустройстве продавца к ИП

Как и работодатель-юрлицо, предприниматель, выступающий в этом качестве, обязан вести трудовую книжку на сотрудника, проработавшего больше 5 дней, если эта работа является основной.

Человеку, нигде ранее не работавшему, соответственно, без трудовой книжки, предприниматель в общем порядке должен выдать ее, а также при необходимости оформить СНИЛС.

Запись о приеме на работу в трудовой осуществляется на основании соответствующего приказа. Для этого:

  • В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования предпринимателя — его Ф.И.О.
  • Под заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер.
  • В графе 2 отражается дата приема на работу.
  • В графу 3 вписываются: должность (наименование работы), специальность, профессия с указанием квалификации.
  • В графу 4 заносятся дата и номер приказа, на основании которого принят сотрудник.

ИП, нанимающий работников, не освобождается от обязанности вести специальные книги по учету трудовых книжек:

  • приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей;
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Все перечисленные регистры ИП ведет в таком же порядке, что и юридические лица.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Трудоустройство продавца предпринимателем проходит в три этапа:

  • написание заявления о приеме на работу потенциальным работником;
  • заключение трудового договора и других необходимых договоров и соглашений (например, о полной материальной ответственности);
  • издание предпринимателем приказа о приеме на работу на должность продавца.

До заключения трудового договора будущего работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка (при их наличии, т. к. у ИП они могут отсутствовать), инструкциями по технике безопасности, пожарной безопасности и остальными документами, регулирующими трудовую деятельность. Ознакомление с каждым из этих документов должно сопровождаться соответствующей подписью работника.

ВАЖНО! За каждое нарушение порядка оформления и приема сотрудника независимо от должности предпринимателю грозит административная ответственность.

Есть ли разница при оформлении трудового договора с продавцом-кассиром, продавцом и кассиром?

Предпринимателю следует изначально определиться, в каком именно работнике он нуждается. Ведь должностные инструкции (при составлении таковых предпринимателем), а следовательно, и условия трудового договора с кассиром отличаются от тех, что предусмотрены для должности продавца.

Основные обязанности кассира — прием оплаты наличными денежными средствами или с помощью банковских карт, пробитие кассовых чеков. То есть задача кассира заключается в правильном проведении кассовых операций.

Основные задачи продавца — заинтересовать покупателя и продать товар. Если покупатель передаст деньги за товар непосредственно продавцу, который примет их и пробьет кассовый чек, то здесь уже можно говорить о должности продавца-кассира.

Если взять за образец трудовой договор с кассиром, то состав трудовых обязанностей, прописанных в нем, будет уже, чем в договоре, оформленном для продавца-кассира.

А вот в образце трудового договора продавца-кассира с ИП приводятся трудовые обязанности, свойственные и продавцу, и кассиру.

Какие основные условия нужно изложить ИП в простом трудовом договоре с продавцом – образец

Чтобы не составлять локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. д.), особенно если предприниматель планирует принять только одного сотрудника на должность продавца, все значимые условия лучше всего обозначить в самом трудовом договоре.

Посоветуем для ИП в бланк трудового договора с продавцом внести следующее:

  • информацию о работодателе-ИП и работнике;
  • дату и место подписания;
  • срок действия (для срочного договора) или даты начала и окончания выполнения трудовых функций;
  • должность (трудовую функцию);
  • права и обязанности продавца;
  • рабочий распорядок дня;
  • данные о заработной плате, премии, компенсационных выплатах и пр.;
  • условие о необходимости сохранения коммерческой тайны;
  • условие о полной материальной ответственности;
  • сведения о социальном страховании;
  • права и обязанности работодателя.

Перечень открытый — каждый ИП вправе сам дополнить договор нужными пунктами.

По ссылке ниже в качестве примера вы сможете скачать трудовой договор с продавцом:

Скачать бланк договора

Скачать образец договора

Далее рассмотрим некоторые важные условия трудового договора подробнее.

Срок действия договора между ИП и продавцом – образец изложения пункта

Срочность трудового договора — важная составляющая отношений между работником и работодателем. Что касается юридических лиц, оформление срочного трудового договора допускается в незначительном числе случаев, в частности:

  • при сезонном характере работы, например, когда продавец ищется на летнюю открытую площадку;
  • в случае замены основного работника, например, женщины, ушедшей в декретный отпуск.

То есть оформление срочного договора в организации должно быть обоснованным. В противном случае работодатель нарушает законодательные нормы и права работников.

В отличие от юридических лиц предприниматели имеют полное право принимать сотрудников на заранее обозначенный срок.

В данном случае основанием для заключения срочного договора выступает именно правовая форма индивидуального предпринимателя.

В большинстве случаев ИП определяет срок действия договора как 1 год, максимум может составлять 5 лет. Однако не возбраняется подписывать и бессрочные договоры.

Условие о сроке может быть изложено следующим образом: «Срок действия настоящего договора составляет 5 лет с момента его подписания» или «Настоящий договор действует бессрочно».

Испытательный срок в трудовом договоре продавца с ИП – образец записи

Испытательный срок — это период, в течение которого ИП и продавец будут присматриваться друг к другу и принимать решение: ИП — о том, устраивает ли его данный работник, продавец — хочет ли он работать у этого работодателя с таким трудовым функционалом. По окончании испытательного срока стороны могут расторгнуть договор или продолжить сотрудничество.

Помните следующее:

  • Для рядового сотрудника, в т. ч. продавца, испытательный срок не может быть длиннее 3 месяцев.
  • Если человек трудоустраивается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать 14 дней.
  • Если работа ориентирована меньше чем на 2 месяца, например продавец мороженого в парке, то работник принимается без испытания.

В договоре оговариваемое условие может быть прописано так: «испытательный срок по настоящему договору не устанавливается» или «по настоящему договору устанавливается испытательный срок 2 месяца».

Материальная ответственность в договоре ИП с продавцом – образец

Еще одно важное условие в договоре с продавцом — это материальная ответственность (МО).

Зачастую работник отвечает перед работодателем лишь частично путем возмещения суммы, эквивалентной среднему заработку.

И только если судом будет доказано, что ущерб причинен намеренно, работодатель вправе взыскать с нерадивого сотрудника полную сумму за утраченные (обычно украденные) материальные ценности или денежные средства. В данном случае величина заработной платы никак не повлияет на размер взыскания.

С трудовой деятельностью продавца всё иначе, ведь его работа неразрывно связана с наличными денежными средствами и материальными ценностями. В случае недостачи денег или товаров из-за халатности продавца или других его виновных действий / бездействия перед ИП-работодателем возникает МО. Ее сущность заключается в возмещении ущерба виновным лицом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Различные штрафные санкции, лишение премий и другие меры дисциплинарной ответственности не заменяют МО перед работодателем, хотя могут применяться одновременно.

Поэтому условие о МО важно прописать в трудовом договоре с продавцом. Без такого условия предприниматель может рассчитывать лишь на возмещение недостачи в размере среднего заработка, как и в случае с остальными работниками. Также возможно заключение допсоглашения к трудовому договору или отдельного договора о полной МО.

Бланк соглашения о полной МО можно загрузить по ссылке:

Скачать бланк

Итоги

Если предприниматель решит взять на работу продавца, ему потребуется заключить с ним трудовой договор и зарегистрироваться в Фонде соцстрахования.

Для оформления трудового договора ИП обязательно попросит у соискателя паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет. Остальные документы представляются по желанию предпринимателя (например, диплом об образовании или справка об отсутствии судимости).

В договоре должны быть отражены реквизиты каждой стороны — предпринимателя и продавца, дата и место заключения, предмет договора, права и обязанности обеих сторон и пр. Также может понадобиться составить отдельное соглашение о материальной ответственности продавца либо же включить это условие непосредственно в текст трудового договора.

Надеемся, что подготовленные нами бланк и образец трудового договора ИП с продавцом помогут вам грамотно составить документ, применимый к конкретным условиям.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ip/trudovoj-dogovor-ip-s-prodavcom-obrazec/

Как правильно оформить трудовой договор с продавцом для ИП

Оформление продавца у ИП

Согласно ТК РФ руководитель предприятия, заключая договор о приёме на работу граждан, обязан предоставлять им социальные гарантии в части оплаты ежегодных отпусков и листов нетрудоспособности.

Но предпринимателям, у которых размер полученного дохода напрямую зависит от выполненного объёма работ это невыгодно. Тем более, если вопрос касается сотрудника, связанного с реализацией готовой продукции. Особо изобретательные бизнесмены заключают трудовой договор ИП с ИП продавцом.

Но является ли этот выход законным? Если да, то, как правильно оформить такие отношения? Попробуем разобраться.

Основные требования к продавцу и вытекающие из этого выводы

Прежде чем решать вопрос о заключении того или иного договора с работником о привлечении его к реализации товарно-материальных ценностей, необходимо определиться какими навыками должен обладать этот человек.

В магазинах, не являющимися гипермаркетами, таким продавцам приходится выполнять работу:

  • по отпуску товаров;
  • по консультации покупателей о качестве продукции и его характеристиках;
  • по совершению кассовых операций;
  • по выявлению поддельных денежных купюр;
  • по выкладке товаров на полки и витрины;
  • по организации хранения и упаковки продукции;
  • по приёму и обмену товара у поставщиков.

Кроме того, продавец должен быть психологически устойчив и вежлив с покупателями. Поэтому сотрудник, выполняющий работы, связанные с обращением товаров, а также общением с людьми должен не только знать основные моменты этой работы, но и иметь практические навыки.

Индивидуальный предприниматель материально заинтересован в качественном выполнении этих процессов, поэтому стороннее лицо, без оформления каких-либо бумаг, во избежание рисков утраты либо порчи имущества, допускать до работы нельзя. И тут встаёт вопрос: как оформить такие отношения с соискателем правильно?

Законы РФ предусматривают два варианта соглашений, заключаемых между продавцом и ИП — это трудовой договор и гражданско-правовой. Альтернатив приёма на работу не существует.

А способ обойти Закон с помощью оформления соискателя индивидуальным предпринимателем и, заключение с ним потом каких-либо документов, обязывающих выполнять производственные функции, влечёт за собой административную ответственность.

Суд заключение трудового договора ИП с продавцом ИП, любого образца, признаёт незаконным. В результате на предпринимателя будет наложен штраф, взысканы страховые взносы и пени в полном объёме.

Оформление трудового договора

Наиболее правильным со стороны Законов и безопасным для предпринимателя, с целью избегания рисков утраты либо порчи имущества, является заключение с работником соглашения и внесение записи в трудовую книжку.

Тогда при оформлении соискателя, он должен представить ИП следующий перечень официальных бумаг:

  1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (обычно паспорт).
  2. СНИЛС.
  3. Свидетельство об образовании.
  4. Военный билет.
  5. Медицинское освидетельствование (при устройстве в продуктовый магазин).
  6. Трудовую книжку.

Перед заключением контракта ИП должен получить письменное согласие на обработку и хранение персональных данных гражданина, а только потом приступать к процедуре оформления.

Унифицированной формы трудового контракта ИП с нанимаемым продавцом нет.

Каждый предприниматель разрабатывает для себя бланк, в соответствии со своими потребностями, но такой документ в непременном порядке должен содержать следующую информацию:

  • сведения о сторонах, заключающих трудовой договор (паспортные данные нового работника и т. д.);
  • название должности, на которую принимается продавец, и место его работы;
  • срок заключения договора;
  • права и обязанности сотрудника;
  • права и обязанности нанимателя;
  • компенсации и гарантии, предоставляемые работнику;
  • режим труда и отдыха. Здесь определяется продолжительность смены, размер тарифной ставки и премии;
  • вопросы соцстрахования;
  • сведения об ответственности сторон, которая возникнет при неисполнении условий договора;
  • о периоде действия контракта;
  • в заключительной части указывается порядок внесения изменений в соглашение и способ решения споров;
  • реквизиты заинтересованных сторон.

Скачать трудовой типовой договор 2019 года, заключённый с продавцом для ИП можно в сети интернет.

Контракт подготавливается и распечатывается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один вариант документа выдаётся сотруднику, а второй храниться у предпринимателя. В трёхдневный срок ИП впервые оформляющий себе продавца должен пройти регистрацию в ФСС и ПФР в качестве работодателя и впоследствии выплачивать страховые взносы.

В течение пяти рабочих дней с даты фактического начала выполнения производственных функций гражданином индивидуальный предприниматель должен провести заполнение трудовой книжки наёмника. Если у соискателя нет этого документа, то ИП должен оформить его за свой счёт.

Важные условия при заключении контракта

Особенность оформления соглашения с работником торговли связана со спецификой его деятельности.

К моментам, которые необходимо учесть при подписании контракта относятся:

  1. Период трудоустройства.
  2. Возможность приёма на должность с испытательным сроком.
  3. Ответственность за хранение и порчу товарно-материальных ценностей.
  4. Перечень производственных заданий, возлагаемых на продавца.
  5. Устанавливаемый режим работы.
  6. Порядок урегулирования споров при выявлении фальшивых денежных купюр.

В зависимости от нужд индивидуального предпринимателя в законодательстве РФ предусмотрена возможность заключения соглашения на обозначенный период либо на неопределённое время. Это условие прописывается в трудовом договоре в непременном порядке.

Если такой вопрос в тексте документа не указан, то, по умолчанию, контракт считается заключённым бессрочно. Когда ИП нуждается в работнике сезонно, например, для реализации собранного урожая, целесообразно оформлять срочные соглашения.

Образец трудового договора с продавцом для ИП на ограниченный промежуток времени подобен обычному соглашению. Единственная особенность — это фраза «заключён до».

Продавец, как мы уже указали, является работником, которому для успешного выполнения своих функций, необходимо наличие определённого опыта. Но и это условие не всегда является основополагающим. Часто соискатель не подходит ИП по каким-либо чертам характера, поведению на рабочем месте либо отношению к покупателям.

Поэтому хорошей возможностью оценить, насколько подходит соискатель работодателю, является оформление трудового контракта с испытательным сроком. Максимально такой период составляет 3 месяца, но при заключении срочного соглашения чаще всего не превышает двух недель.

В этот промежуток у ИП есть законное право расторгнуть контракт с неугодным работником по основанию, как не прошедшим испытательный срок.

Если в тексте трудового соглашения предусмотрена ситуация ответственности за порчу или утрату имущества, продавец выплатит ущерб предпринимателю, но не более среднемесячного заработка. Для взыскания всего объёма убытков необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Как уже было обозначено работник магазина, в прямые обязанности которого входит отпуск товара и его учёт часто осуществляет другие функции, например, как продавец-консультант или продавец-кассир. Все эти нюансы должны быть указаны в трудовом договоре при первоначальном приёме, иначе возложение дополнительных обязанностей на работника торговли будет незаконным и он вправе отказаться от них.

При нормальной продолжительности рабочей недели количество часов, когда сотрудник выполняет производственные функции, не превышает сорока.

Но для продавца руководитель предприятия вправе устанавливать режим с суммированным учётом трудового времени, тогда возможны варианты «неделя через неделю», «два через два» и т. д.

Но эти условия также должны быть письменно определены при заключении контракта и обозначены часы начала работы и окончания. Образец такого трудового договора ИП, заключённого с продавцом можно скачать в сети.

При оформлении на работу следует заострить внимание на вопросе выявления в кассе ИП фальшивых купюр. В разделе трудового договора «Обязанности работника» следует включить пункт о порядке возмещения убытков ИП в этой ситуации. Тогда продавец, который принял поддельную банкноту в качестве оплаты товара, должен будет возместить предпринимателю понесённые убытки.

Все перечисленные нюансы не являются окончательным вариантом. Каждый ИП имеет право добавить в трудовой договор ситуацию, когда выявлена недостача или другие моменты, возникающие в процессе деятельности исходя из опыта предпринимателя.

Соглашение гражданско-правового характера

Законным способом оплачивать только выполненный объём поручений сотруднику – это заключение договора ГПХ.

Этот вариант даёт следующие преимущества ИП:

  1. Работникам не предоставляются оплачиваемые отсутствия на время отпуска и больничного.
  2. Нет необходимости перечислять страховые взносы в ФСС И ОМС за сотрудников.
  3. Не вменено в обязанность, обеспечивать продавцов спецодеждой и орудиями производства.
  4. Возможна установка не фиксированной заработной платы, а вознаграждения за определённый объём выполненных функций. Причём, если качество услуг не устраивает руководителя, он вправе снизить размер выплат, составив об этом соответствующий акт, в котором прописать в какой области возникли нарушения.
  5. Ответственность за невыполненное задание несёт только продавец.
  6. Возможность расторжения соглашения по желанию владельца магазина без обязательных выплат при увольнении (компенсация отработанного отпуска и т. д.).

Несмотря на весьма весомые достоинства такого способа оформления трудовых отношений, у него есть и оборотная сторона:

  • невозможность привлечь к материальной ответственности продавца за выявленный факт недостачи;
  • нельзя установить официальный график работы, так как лицо, оказывающее услуги по договору ГПХ, может выполнять необходимый объём заданий в любое время, по своему усмотрению;
  • продавец, оформленный по гражданско-правовому договору, может расторгнуть его в любой день без двухнедельной отработки, подписав акт о выполненном на текущий момент объёме работ.

Такое соглашение заключают обычно на определённый срок, чаще всего на месяц. И, если требуется продолжительное время оказания услуг в части реализации товарно-материальных ценностей, то стоит периодически перезаключать указанный контракт.

При заключении договора ГПХ с физическим лицом следует быть очень осторожным, так как при возникновении судебных споров, если работник, при помощи свидетелей докажет, что выполнял производственные задания ИП по графику внутреннего трудового распорядка, то это оформление посчитают трудовым договором. Предпринимателя обяжут заплатить штраф и все страховые взносы, установленные Законом.

Перед принятием решения, какой из предложенных вариантов выбрать для оформления продавца на выполнение работ нужно взвесить все за и против. И только приняв окончательное решение приступать к оформлению соискателя по трудовому договору либо гражданско-правовому.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovoy-dogovor-s-ip-prodavtsom

К юристу
Добавить комментарий