Как правильно считать абзацы?

Как считать в пункте абзацы

Как правильно считать абзацы?
Бесплатная юридическая консультация:

Подскажите, пожалуйста, как в ТК РФ правильно определять части, статьи и абзацы. Каждая красная строка – это новая часть статьи или абзац?

Ответ

По общим сложившимся правилам, частями статей в Трудовом кодексе РФ называют абзацы, начинающиеся с большой буквы. Абзацы, начинающиеся с маленькой буквы, так и называют абзацами соответствующей части. При этом абзацы в части статьи, отсчитываются с абзаца, начинающегося с большой буквы.

Следует также отметить, что строчки статей ТК РФ, которые пронумерованы считаются пунктами. Строчки, идущие списком под буквенным алфавитом или номерами (1.1., 1.2. или 1), 2)), считаются подпунктами.

Например, норма статьи 59 Трудового кодекса РФ, о допустимости оформления срочного трудового договора по соглашению сторон с лицами, обучающимися по очной форме обучения , считается абзацем 9 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ. А норма об возможности увольнения работника за прогул – подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Подобную систему наименование частей, абзацев, пунктов и подпунктов статей ТК РФ, используется в самом Трудовом кодексе РФ (см. например, ч. 3 ст. 92, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ), в судебной практике (см.

например, Постановление Конституционного Суда РФ ОТ 05 апреля 2013 г. № 7-П) и иных нормативно-правовых документах (см. например, Методические рекомендации, утверждённые Приказом Роструда от 29 декабря 2011 г. № 318).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Бесплатная юридическая консультация:

Нормативная база: Статья 312.3 Трудового кодекса РФ.

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами семнадцатым, двадцатым и двадцать первым части второй статьи 212 настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

Источник: http://www.kdelo.ru/qa/27-qqkss2-kak-v-tk-rf-pravilno-opredelyat-chasti-stati-i-abzatsy

Бесплатная юридическая консультация:

Статья 18. Структура нормативного правового акта

1. Основными структурными элементами нормативного правового акта являются абзац, часть, подпункт, пункт и статья, содержащие в себе нормы права.

Внутри статьи, пункта и подпункта нормативного правового акта может быть часть — логически законченная отдельная норма права, выделяемая отступом, которая начинается с заглавной буквы.

Абзацем считается часть текста, представляющая собой смысловое единство, выделяемая отступом в первой строке и начинающаяся со строчной буквы, кроме первого абзаца части, который начинается с заглавной буквы. Абзацы заканчиваются точкой с запятой (кроме первого и последнего абзацев части).

Законодательные акты, как правило, состоят из статей с наименованием “статья”, которые могут включать в себя часть, пункт, подпункт и абзац.

Иные нормативные правовые акты состоят из пунктов без их наименования словом “пункт”, которые могут включать в себя подпункты, части, абзацы.

Бесплатная юридическая консультация:

2. Близкие по содержанию статьи (пункты) значительных по объему нормативных правовых актов могут объединяться в главы. Несколько глав, близких по содержанию, могут объединяться в разделы, а разделы — в части нормативного правового акта. В больших по объему главах и разделах могут выделяться параграфы и подразделы соответственно.

Параграфы и подразделы в нормативных правовых актах обозначаются соответственно словами “параграф” и “подраздел”.

3. Кодекс состоит из статей, которые, как правило, подразделяются на части без их наименования словом “часть”, которые нумеруются арабскими цифрами.

4. Каждые пункт, статья, параграф, глава, подраздел и раздел нормативного правового акта нумеруются арабскими цифрами. Нумерация статей, глав, разделов и частей нормативного правового акта является сквозной. Самостоятельными являются нумерация параграфов в каждой главе и нумерация подразделов в каждом разделе нормативного правового акта.

5. Нумерации подпунктов в пунктах и пунктов в статьях соответственно самостоятельны. Нумерация подпунктов в пунктах обозначается арабскими цифрами со скобкой следующим образом: 1), 2), 3) и далее.

Бесплатная юридическая консультация:

6. В случаях, когда необходимо разъяснить цели принятия закона и основные задачи, которые перед ним стоят, изложению норм права предшествует вступительная часть (преамбула).

Вступительная часть (преамбула) не излагается в проектах законов о внесении изменений и (или) дополнений в законодательные акты Республики Казахстан.

7. При необходимости уточнения терминов и определений, используемых в нормативном правовом акте, в нем помещается статья (пункт), разъясняющая их смысл. Термины и определения в нормативном правовом акте на казахском языке располагаются в алфавитном порядке. Термины и определения в нормативном правовом акте на русском языке должны соответствовать порядку их изложения на казахском языке.

Термины и определения, используемые в нормативном правовом акте, должны соответствовать терминам и определениям, применяемым в вышестоящем нормативном правовом акте, регулирующем однородные общественные отношения.

8. Структурный элемент нормативного правового акта может быть дополнен примечанием, когда соответствующие указания невозможно изложить в тексте нормативного правового акта без ущерба для смысла нормы права.

9. В целях удобства пользования каждые глава, раздел, часть, а также параграф главы и подраздел раздела нормативного правового акта должны иметь заголовки.

Бесплатная юридическая консультация:

Статьи законодательных актов должны иметь заголовки, за исключением законодательных актов о внесении изменений и (или) дополнений в законодательные акты.

Заголовки частей, разделов, подразделов, глав и параграфов нормативного правового акта отделяются от предыдущего текста двумя межстрочными интервалами, а от последующего текста — одним.

10. В структуру кодекса входит оглавление.

11. В структуру нормативного правового акта могут включаться приложения.

Источник: http://sdamzavas.net/.html

Бесплатная юридическая консультация:

Как правильно считать абзацы?

Процитируйте, пожалуйста, абзацы 8 и 12 пункта 1-го в статье 127 СК РФ.

Статья 127. Лица, имеющие право быть усыновителями

1. Усыновителями могут быть совершеннолетние лица обоего пола, за исключением:

лиц, признанных судом недееспособными или ограниченно дееспособными;

супругов, один из которых признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;

лиц, лишенных по суду родительских прав или ограниченных судом в родительских правах;

Бесплатная юридическая консультация:

лиц, отстраненных от обязанностей опекуна (попечителя) за ненадлежащее выполнение возложенных на него законом обязанностей;

бывших усыновителей, если усыновление отменено судом по их вине;

лиц, которые по состоянию здоровья не могут осуществлять родительские права. Перечень заболеваний, при наличии которых лицо не может усыновить ребенка, принять его под опеку (попечительство) , взять в приемную семью, устанавливается Правительством Российской Федерации; *127.1.7)

лиц, которые на момент установления усыновления не имеют дохода, обеспечивающего усыновляемому ребенку прожиточный минимум, установленный в субъекте Российской Федерации, на территории которого проживают усыновители (усыновитель) (абзац дополнительно включен с 1 июля 1998 года Федеральным законом от 27 июня 1998 года N 94-ФЗ) ;

лиц, не имеющих постоянного места жительства (абзац дополнительно включен с 1 июля 1998 года Федеральным законом от 27 июня 1998 года N 94-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 10 января 2005 года Федеральным законом от 28 декабря 2004 года N 185-ФЗ, – см. предыдущую редакцию) ;

лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления) , половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности (абзац дополнительно включен с 1 июля 1998 года Федеральным законом от 27 июня 1998 года N 94-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 7 января 2011 года Федеральным законом от 23 декабря 2010 года N 386-ФЗ, – см. предыдущую редакцию) ; *127.1.10) ____________________________________________________________________ Положения абзаца десятого пункта 1 настоящей статьи (в редакции Федерального закона от 23 декабря 2010 года N 386-ФЗ) не применяются к правоотношениям, возникшим на основании решений судов об усыновлении (удочерении) ребенка, вступивших в законную силу до 7 января 2011 года (до дня вступления в силу Федерального закона от 23 декабря 2010 года N 386-ФЗ) – см. статью 2 Федерального закона от 23 декабря 2010 года N 386-ФЗ. ____________________________________________________________________

лиц, имеющих неснятую или непогашенную судимость за тяжкие или особо тяжкие преступления (абзац дополнительно включен с 7 января 2011 года Федеральным законом от 23 декабря 2010 года N 386-ФЗ) ; ____________________________________________________________________ Положения абзаца одиннадцатого пункта 1 настоящей статьи (в редакции Федерального закона от 23 декабря 2010 года N 386-ФЗ) не применяются к правоотношениям, возникшим на основании решений судов об усыновлении (удочерении) ребенка, вступивших в законную силу до 7 января 2011 года (до дня вступления в силу Федерального закона от 23 декабря 2010 года N 386-ФЗ) – см. статью 2 Федерального закона от 23 декабря 2010 года N 386-ФЗ. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ абзац одиннадцатый предыдущей редакции с 7 января 2011 года считается абзацем двенадцатым настоящей редакции – Федеральный закон от 23 декабря 2010 года

Бесплатная юридическая консультация:

Абзац 8 пункта 1 статьи 127: “лиц, которые на момент установления усыновления не имеют дохода, обеспечивающего усыновляемому ребенку прожиточный минимум, установленный в субъекте Российской Федерации, на территории которого проживают усыновители (усыновитель) (абзац дополнительно включен с 1 июля 1998 года Федеральным законом от 27 июня 1998 года N 94-ФЗ); “

Абзац 12 пункта 1 статьи 127: ” лиц, проживающих в жилых помещениях, не отвечающих санитарным и техническим правилам и нормам. (абзац введен Федеральным законом от 28.12.2004 N 185-ФЗ) “

Источник: http://mirprazdnikov-go.ru/kak-schitat-v-punkte-abzacy/

Как посчитать абзац в законе

Как правильно считать абзацы?

Часть или пункт статьи закона — статья закона может подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы.

Разъяснение

В законах статьи могут подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы.

«Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов» (направлены письмом Аппарата ГД ФС РФ от 18.11.2003 N вн2-18/490) определяют рекомендуемый порядок подготовки законопроектов. Согласно этим рекомендациям статья закона подразделяется на:

Части, обозначаемые как арабская цифра с точкой — 1.

Часть статьи может подразделяться на пункты, обозначаемые как арабская цифра с закрывающей круглой скобкой — 1)

Пункт может подразделяться на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой — а)

В исключительных случаях части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться на абзацы.

Большинство современных законов оформляются в соответствии с этими рекомендациями (например, Конституция Российской Федерации, Уголовный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В то же время, есть исключения, не всегда логически объяснимые. Так, к примеру, в Гражданском кодексе Российской Федерации статья делится на пункты, а не на части. Так, в п. 2 ст.

3 указывается: «Гражданское законодательство состоит из настоящего Кодекса и принятых в соответствии с ним иных федеральных законов (далее — законы), регулирующих отношения, указанные в пунктах 1 и 2 статьи 2 настоящего Кодекса. «.

В Налоговом кодексе Российской Федерации статья также делится на пункты, а не на части. Так, в п. 1 ст. 5 НК РФ указывается: «Акты законодательства о налогах и сборах, указанные в пунктах 3 и 4 настоящей статьи, могут вступать в силу в сроки, прямо предусмотренные этими актами, но не ранее даты их официального опубликования. «.

Поэтому, рекомендуется уточнить в тексте закона то, каким образом обозначаются в нем структурные единицы статьи.

Федеральный закон от 28.09.2010 N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково»

Статья 5. Обеспечение функционирования инфраструктуры территории Центра и жизнедеятельности на его территории — статья

1. В целях обеспечения функционирования инфраструктуры территории Центра и жизнедеятельности на его территории управляющая компания осуществляет следующие действия: — часть

1) подготавливает документы, которые в соответствии с настоящим Федеральным законом применяются вместо акта о переводе земель или земельных участков в составе таких земель из одной категории в другую, генерального плана поселения, правил землепользования и застройки, а также документацию по планировке территории на основании таких документов; — пункт

Ниже приведено, как обозначаются в основных нормативных актах части статьи.

Конституция Российской Федерации

Статья Конституции России может подразделяться на части.

1. Российская Федерация — Россия есть демократическое федеративное правовое государство с республиканской формой правления. — часть

Гражданский кодекс Российской Федерации

Статья ГК РФ может подразделяться на пункты и подпункты.

Статья 8. Основания возникновения гражданских прав и обязанностей — статья

1. Гражданские права и обязанности возникают из оснований, предусмотренных законом и иными правовыми актами, а также из действий граждан и юридических лиц, которые хотя и не предусмотрены законом или такими актами, но в силу общих начал и смысла гражданского законодательства порождают гражданские права и обязанности. — пункт

В соответствии с этим гражданские права и обязанности возникают:

1) из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему; — подпункт

Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья ТК РФ может подразделяться на части. Части статьи выделяются как абзацы и не пронумерованы.

Пример

Статья 10. Трудовое законодательство, иные акты, содержащие нормы трудового права, и нормы международного права — статья

Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации являются составной частью правовой системы Российской Федерации. — часть 1

Если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора. — часть 2

Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья НК РФ может подразделяться на пункты и подпункты.

Статья 1. Законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, законодательство субъектов Российской Федерации о налогах и сборах, нормативные правовые акты представительных органов муниципальных образований о налогах и сборах — статья

2. Настоящий Кодекс устанавливает систему налогов и сборов, страховые взносы и принципы обложения страховыми взносами, а также общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации, в том числе: — пункт

1) виды налогов и сборов, взимаемых в Российской Федерации; — подпункт

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Статья БК РФ может подразделяться на пункты и подпункты.

Статья 20. Классификация доходов бюджетов — статья

1. Код классификации доходов бюджетов Российской Федерации состоит из: — пункт

1) кода главного администратора доходов бюджета; — подпункт

2) кода вида доходов; — подпункт

Уголовный кодекс Российской Федерации

Статья УК РФ может подразделяться на части.

Статья 2. Задачи Уголовного кодекса Российской Федерации — статья

1. Задачами настоящего Кодекса являются: охрана прав и свобод человека и гражданина, собственности, общественного порядка и общественной безопасности, окружающей среды, конституционного строя Российской Федерации от преступных посягательств, обеспечение мира и безопасности человечества, а также предупреждение преступлений. — часть

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Статья КоАП РФ может подразделяться на части и подпункты.

Статья 1.3. Предметы ведения Российской Федерации в области законодательства об административных правонарушениях — статья

1. К ведению Российской Федерации в области законодательства об административных правонарушениях относится установление: — часть

1) общих положений и принципов законодательства об административных правонарушениях; — пункт

2) перечня видов административных наказаний и правил их применения; — пункт

Описание структуры статьи нормативного правового акта в п. 9 раздела «Структура законопроекта» Методических рекомендаций по юридико-техническому оформлению законопроектов:

является его основной структурной единицей;

имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами;

имеет наименование, но в исключительных случаях может его не иметь.

Статья подразделяется на части.

Части статьи обозначаются арабской цифрой с точкой.

Части статей подразделяются на пункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

Статья 33. Сертификация

1) . ; (пункт 1 части 2)

2) . (пункт 2 части 2)

а) . ; (подпункт «а» пункта 2 части 2)

б) . (подпункт «б» пункта 2 части 2)

В исключительных случаях части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться на абзацы (не более пяти). Ограничение количества возможных абзацев не распространяется на статьи, содержащие перечни основных понятий, используемых в законопроекте.

Деление частей в статье либо частей в разных статьях одного законопроекта и на пункты, и на абзацы, которые в тексте частей будут следовать после двоеточия, не допускается.

Деление пунктов в частях статьи либо в разных статьях одного законопроекта и на подпункты, и на абзацы, которые в тексте пункта будут следовать после двоеточия, не допускается.

Примеры возможных вариантов структуры частей статьи:

Статья 1. Порядок рассмотрения требований кредиторов

2. Требования кредиторов рассматриваются в заседании арбитражного суда. По результатам рассмотрения выносится определение о включении или об отказе во включении указанных требований в реестр требований кредитора. (часть 2)

3. К решению об обращении к собранию кредиторов прилагаются: (абзац первый части 3)

план финансового оздоровления; (абзац второй части 3)

график погашения задолженности; (абзац третий части 3)

иные предусмотренные настоящим Федеральным законом документы (абзац четвертый части 3)

1. При наличии возражений относительно требований кредиторов арбитражный суд проверяет обоснованность требований. (часть 1)

3. Федеральный арбитражный суд действует в составе: (абзац первый части 3)

1) президиума; (пункт 1 части 3)

2) судебной коллегии: (пункт 2 части 3)

а) по рассмотрению споров, возникающих из гражданских правоотношений; (подпункт «а» пункта 2 части 3)

б) по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений. (подпункт «б» пункта 2 части 3)

В этом же документы указывается, как структурируется нормативный правовой акт и в более крупные единицы: части, разделы, подразделы и т.д. (п. 2 — 8)раздела «Структура законопроекта» Методических рекомендаций по юридико-техническому оформлению законопроектов:

2. Преамбула (введение) — самостоятельная часть законопроекта, которая определяет его цели и задачи, но не является обязательной.

не содержит самостоятельные нормативные предписания;

не делится на статьи;

не содержит ссылки на другие законодательные акты, подлежащие признанию утратившими силу и изменению в связи с изданием законодательного акта;

не содержит легальные дефиниции;

не формулирует предмет регулирования законопроекта;

Преамбула предваряет текст законопроекта.

Структурные единицы законопроекта не могут иметь преамбулу.

3. Деление законопроекта на структурные единицы упрощает пользование им, улучшает его внутреннее построение и систематизацию, осуществление ссылок, помогает быстро ориентироваться в нормативном материале.

Употребляются следующие структурные единицы законодательных актов по нисходящей:

Вводить структурную единицу «раздел», если в законопроекте нет глав, не следует.

Возможно деление крупных систематизированных законопроектов (например, проектов кодексов) на части, разделов на подразделы, глав на параграфы.

4. Часть законопроекта:

может иметь наименование:

либо обозначаться (в кодексах) следующим образом:

Обозначение и наименование части законопроекта печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим.

Наименование части законопроекта печатается полужирным шрифтом.

имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами;

Обозначение и наименование раздела печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим.

Наименование раздела печатается полужирным шрифтом.

ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА

Обозначение подраздела печатается с прописной буквы и абзацного отступа.

Наименование подраздела печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера подраздела, после которого ставится точка.

Подраздел I. Общие положения об обязательствах

нумеруется арабскими цифрами;

Обозначение главы печатается с прописной буквы и абзацного отступа.

Наименование главы печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера главы, после которого ставится точка.

Глава 5. Права, обязанности и ответственность в области пожарной безопасности

Наименование параграфа печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.

§ 1. Хозяйственные товарищества и общества

Дополнительно

Нормативный правовой акт — письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм.

Кодекс — закон кодификационного характера, в котором объединены на основе единых принципов нормы, регулирующие определенную область общественных отношений.

Обзор структуры нормативных актов

Лучше наглядно объяснить.

Статья 146. Объект налогообложения

1. Объектом налогообложения признаются следующие операции: 1) реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав. (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

В целях настоящей главы передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг);

Источник: http://oscar-tm.ru/kak-poschitat-abzac-v-zakone/

Абзацы: 12 фактов о том, как правильно использовать

Как правильно считать абзацы?

В тексте, который разделён на части, проще найти нужную информацию. Текст, разделенный на абзацы, имеет более логичный и завершённый вид. При этом самым лучшим решением будет структурирование абзацев. О том, как сделать статью привлекательнее с помощью абзацев, пойдет речь ниже.

Как использовать абзацы в статье?

Варианты абзацев

Есть несколько способов, как организовать абзацы в статье:

  • вопрос — ответ;
  • единственная, написанная целиком, фраза;
  • перечисление;
  • цитата из другого источника.

Как определить границы абзаца?

Самое главное требование к построению абзацев: любой из них должен быть законченным и самодостаточным сам по себе.Научитесь писать статьи здесь! Первый абзац («лид») 5 способов создаем вступительный к статье

Примеры абзацев, составленных правильно

Копирайтинг — это умения в написании рекламных и продвигающих статей.SEO -копирайтинг – это тип копирайтинга, нацеленный в одно и то же время на людей, интересующихся данной темой и поисковые системы.Любой человек, занимающийся бизнесом, стремится поскорее и подороже продать свои товары. От пользы, которую приносит реклама, зависит размер выделяемых на неё средств.

Пример неграмотно составленного абзаца

Некие имеющиеся ныне. По всей видимости, они имеют достаточные возможности, но величайшая убеждённость в том, что уменьшая расходы, отдача от них станет падать. Увеличивая воздействие на них. В конечном итоге, она их устранит.Рассмотрев данный пример, мы видим, что текст с таким построением абзацев не воспринимается при чтении, ведь ни в одном из них нет законченной мысли.

Абзац в текстовом редакторе

Абзацем в текстовом процессоре является тот фрагмент документа, что начинается с отступа (так называемой красной строки). Абзац — это единица членения текста, которая является промежуточной меж одной фразой и целой главой.

Как расставить абзацы?

Задача о том, как расставить абзацы, легко решаема. Прежде всего нужно помнить, что абзац — это группа предложений, тесно связанных по смыслу. Поэтому расставить абзацы нужно так, чтобы можно было дать каждому абзацу осмысленный подзаголовок!

Как изменить расстояние между абзацами?

Обычно расстояние между абзацами увеличивают за счет так называемой пустой строки. Это визуально изменяет расстояние между абзацами, делает текст более удобочитаемым. Что бы мы делали без абзацев и пустных строк между ними? Да весь интернет погрузился бы в хаос! Ведь текст, не разделенный как следует на абзацы, похож на голую стену. Стена текста, на которой читателю не за что зацепиться — самый неудачный и непродуманный вариант оформления.

Отступ в начале абзаца

Отступ в начале абзаца можно сделать с помощью кнопок Tab или «пробел». Обычно в текстовых редакторах предусмотрены инструменты для отступа в начале абзаца. В Word это «линейка», которая выползает в документе сверху. Если присмотреться, на линейке можно увидеть синие маячки. Один отвечает за поля в документе, а другой — за отступ в начале абзаца.

Абзац 5 знаков

Исторически сложилось, что при печатании материалов на пишущей машинке используется абзац 5 знаков шириной. И в современных стандартах применяется то же правило. Но абзац 5 знаков — это сколько см? Все просто: абзац 5 знаков печатных — это 12,5 мм. Поэтому в дипломе ставьте абзацный отступ шириной в 1,25 см.

Формат абзаца в word

Для того, чтобы переопределить формат абзаца в word, используйте специальные инструменты: линейка отвечает за отступы от края листа и абзацный отступ, а правая кнопка мыши + пункт меню «Абзац» откроют для вас все возможные настройки формата абзаца в word.

Полный абзац одним словом (сканворд)

Полный абзац одним словом — это каюк. Есть даже целая программа абзац на новом канале, которую назвали в честь этого слова. Только в данном случае слово абзац является скорее синонимом «конец», «каюк», «ужас» и т.п.

Какова роль абзаца в статье?

Заинтересуются ли читатели текстом, либо же не примут его, напрямую зависит от того, какую структуру имеет текст. А еще важно, чтобы читателю было интересно и понятно, чтобы он смог найти ответы на свои вопросы. Вот как раз найти ответ на интересующий вопрос ему помогут абзацы — кирпичики, из которых строится правильная статья.

Теперь вы знаете о том, как и зачем разделять текст статьи на абзацы. Отныне читатель, прочтя вашу статью, составит о ней хорошее мнение, а это самым лучшим образом отразится на ваших авторских гонорарах.

Идем дальше:

Как писать статьи с нуля? Учитесь копирайтингу..про абзацы вы УЖЕ узнали. Это часть

Источник: http://text-stati.ru/kopirajting/abzatsy-12-faktov-o-tom-kak-pravilno-ispolzovat/

Методическое пособие для секретаря: Документация в Microsoft Word. Форматирование абзацев

Как правильно считать абзацы?

Продолжаем публикацию методического пособия для секретарей по работе в текстовом редакторе Word. Новые главы пособия расскажут о том, как правильно форматировать абзацы, а также о создании схемы документа.

методического пособия

Глава 4 . Форматирование абзацев

Если не считать ГОСТ, общепринятых правил оформления абзацев в документах не существует. При настраивании формата нужно руководствоваться здравым смыслом. Например, большое количество текста плохо сочетается с одинарным межстрочным интервалом, текст начинает сливаться.

Желательно применять в абзаце «красную строку», но можно обойтись и без нее, только не забыть увеличить интервал между абзацами. И так далее. Зарядились здравым смыслом под завязку? Тогда вперед – непосредственно к настройкам.

Для входа в режим форматирования абзаца выбираем пункт меню «Формат» → «Абзац» или аналогичный пункт в форме изменения стиля.

Параметры настройки можно разбить на две основные группы – основные (те, что располагаются на первой вкладке диалогового окна, Рис. 1) и специальные (размещенные на второй вкладке, Рис. 2).

Изменение основных параметров абзаца

Основные параметры абзаца, в свою очередь, подразделяются на три группы – общие, отступ и интервал. Остановимся на каждой группе подробнее.

Рис. 1. Задание основных параметров абзаца

Общие параметры

Что касается выравнивания, то много здесь говорить не приходится. Опять включаем здравый смысл и применяем типы выравнивания:

  • По левому краю – очевидно, наиболее логично применять в таблицах (выравнивание по ширине в таблицах смотрится достаточно убого, особенно при большом количестве столбцов), для отображения текста командной строки, в других аналогичных случаях.
  • По правому краю – такое форматирование используется обычно для заголовков таблиц (иногда), а также для специального текста – подписей, слов «Утверждаю», адресов и т.д.
  • По ширине – наиболее часто используемый тип выравнивания. Применяем для основного текста и других стилей на его основе.
  • По центру – заголовки первого уровня и подписи к рисункам.

На параметр «Уровень» я предлагаю вообще «закрыть глаза». Для особо любопытных сообщу: он применяется для того, чтобы текст абзаца был виден (по крайней мере) в схеме документа на соответствующем уровне заголовка. Это не наш метод, мы его применять не будем.

Отступы

Отступы подразделяются на отступы для основного текста абзаца и отступы для «красной» строки.

Применение отступов для основного текста весьма специфично, может применяться для «тонкой» настройки маркированных и нумерованных списков, а также для создания специальных стилей типа особым образом отображаемого примечания или предупреждения. Но это занятие для эстетов, а мы в своих документах попытаемся обойтись без этого.

Отступ для «красной» строки может быть как «отступом», так и «выступом», о чем нам красноречиво сообщает раскрывающийся список «Первая строка».

«Красная» строка в виде выступа применяется тоже для «тонкой» настройки списков, поэтому мы будем пользоваться только отступом.

И здесь необходимо четко отслеживать идентичность отступов для тех стилей, которые должны быть выровнены друг относительно друга.

Интервалы

Как уже упоминалось выше, интервалы между абзацами должны обязательно применяться в тексте без «красной» строки, иначе текст будет сливаться.

Что касается использования интервалов для текста с «красной» строкой – это личное дело каждого автора, создающего документ не по ГОСТу.

В любом случае для обычного текста интервалы не стоит делать более 6 точек, для заголовков – перед 12, после 6. Опытным путем доказано, что интервалы большего размера в тексте смотрятся не очень приятно.

Наши документы, как правило, создаются с полуторным межстрочным интервалом. Раньше было модно применять интервал 1,2. И здесь применение интервала меньше 1,2 и больше 1,5 трудно признать обоснованным. Текст либо будет сильно сжат, либо сильно растянут.

Вот, пожалуй, и все основные параметры абзаца. Можно переползать к специальным…

Применение специальных параметров абзаца

Из специальных параметров нам интересны первые четыре, то есть параметры разбивки документа на страницы. Остановимся на них подробнее:

Рис. 2. Задание специальных параметров абзаца

  • Запрет висячих строк. Мне сложно представить себе стиль, в котором этот параметр окажется лишним. Поэтому я бы рекомендовал всегда этот флаг выставлять, если он по каким-то причинам не выставлен автоматически.
  • Не разрывать абзац. А вот с этим параметром гораздо сложнее. Для стилей, абзацы которых составляют всего несколько строк, вполне можно флаг выставить. Это и название объекта, и заголовок в таблице, и многое другое. А вот для основного текста параметр нужно использовать очень осторожно. Если у автора есть склонность к пространным абзацам, этой возможностью лучше не пользоваться. В самом деле, три больших абзаца могут спокойно занять и три страницы, когда при других условиях могли бы поместиться на двух. Да и пустые места на страницах не очень воодушевят читателя нашего документа.
  • Не отрывать от следующего. Еще более коварный параметр. Его логично применить, например, для стиля (или абзаца) рисунка. Тогда подпись никогда не окажется на другой странице. Не менее логично использовать и для стилей заголовков. А вот для основного текста применять эту возможность не следует, если, конечно, автор не является любителем собирать разбегающиеся, как тараканы, куски текста.
  • С новой страницы. Очень удобный параметр. Может помочь, например, в строке «Аннотация» или «», которые всегда начинаются с новой страницы. При этом никаких лишних символов в тексте не появляется (в отличие от разрыва страницы, например). А лишние управляющие символы в тексте – это что? Правильно, потенциальный рассадник ошибок и неиссякаемый источник проблем. А оно нам надо?

Глава 5. Схема документа

Схема документа – весьма полезный инструмент, применяемый, как правило, для навигации по документу. В самом деле, перейти в любой раздел документа можно из содержания. Но каждый раз возвращаться , когда требуется найти нужный раздел, – далеко не оптимальный вариант. Схема документа гораздо удобнее (Рис. 3).

Рис. 3. Схема документа

Для включения/отключения схемы документа используется кнопка
панели инструментов или пункт меню «Вид» → «Схема документа».

Чем же удобна схема документа? Во-первых, она всегда под рукой, и в нормально составленном документе представляет собой то же содержание. Во-вторых, Word поддерживает независимую прокрутку мышью рабочей области и схемы документа.

То есть если курсор мыши находится в зоне рабочей области – прокручивается рабочая область, если в зоне схемы документа – прокручивается схема документа.

Выбор элемента содержания в схеме документа приводит к тому, что в рабочей области отображается соответствующий раздел.

Но на этом достоинства схемы документа не исчерпываются. Я не зря отмечал, что схема документа представляет собой содержание в нормально составленном документе.

А в «ненормальном»? А в «ненормальном» документе многие огрехи хорошо на этой схеме видны.

Да простят меня коллеги, я возьму для примера один из старых реальных документов, чуть-чуть вручную добавив туда всего одну (поверьте на слово, изначально их там было немало) ошибку (Рис. 4).

Рис.4. Применение схемы документа для поиска ошибок

А теперь очень внимательно посмотрим на схему документа. ОЙ! Куда-то пропали номера заголовков первого уровня, хотя в тексте они есть. Почему? Обратите внимание на текст в рабочей области. Перед заголовком первого уровня стоит разрыв страницы.

Зачем? Сразу вспоминаем о том, что мы можем вместо разрыва страницы применить свойство абзаца «Начать с новой страницы», не говоря уж о том, что более правильным было бы настроить соответствующим образом стиль «Заголовок 1» (см. главу 4). Вот и первая ошибочка. Посмотрим теперь в самое начало схемы документа.

Какие-то непонятные слова «Дополнение №2», потом какой-то номер… Откуда это взялось? Дело в том, что элементы титульного листа документа помечены стилями заголовков седьмого уровня (а этого, разумеется, быть не должно). Вот вам и вторая ошибочка. Теперь найдем на схеме раздел 3.4. Нашли? Под этим разделом в схеме пустая строка.

Дело в том, что в тексте пустой строке присвоен стиль «Заголовок 2». Вот и третья ошибочка. Смотрим на раздел 4. Текст заголовка раздела начинается со строчной буквы, а должен начинаться с заглавной. И не имеет значения, что к заголовку применено свойство «Все прописные». Изменится стиль заголовка или оглавления – ошибка всплывет. В нашем списке – уже четвертая.

Разумеется, этим списком не ограничиваются все типы ошибок, которые можно обнаружить с помощью схемы документа, я привел здесь только самые распространенные. В общем, выход один – чистить, чистить и еще раз чистить. И должна получиться схема, которая изображена на предыдущем рисунке (Рис. 3). Ведь посмотреть приятно!

Читайте в следующей статье – Маркированные списки

Павел Аболин,
руководитель проекта.
Центр приложения IBM/Lotus и электронный документооборот компании Аплана Софтвер

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/76938-metodicheskoe-posobie-dlya-sekretarya-dokumentatsiya-v-microsoft-word-formatirovanie

К юристу
Добавить комментарий